Omdeler.dk

Privatlivspolitik

Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Dansk Avis Omdeling A/S er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Dansk Avis Omdeling A/S (herefter dao) Islandsvej 1 7100 Vejle CVR-nr.: 26063892 E-mailadresse: hr@dao.as

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren:

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

  • På e-mail: dpo@dao.as
  • Ved brev: dao, Islandsvej 1, 7100 Vejle, att. ”databeskyttelsesrådgiver”

Formålene med vores behandling af personoplysninger, hvilke typer/kategorier af oplysninger og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Som ansøger hos dao, indsamler vi følgende personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen:

Formål:

  • For at afdække om du er den rigtige kandidat til en stilling hos dao.
  • Afklare om dao har en ledig stilling, der er relevant for dine kvalifikationer og erfaring.
  • Hvis vores rekruttering er fremskreden, og vi har afholdt 1. samtale, kan vi
    1. nogle tilfælde kontakte, en eller flere af dine tidligere arbejdsgivere med henblik på indsamling af referencer vedrørende dig, og
    2. hvis det er relevant for den konkrete stilling, kan vi bede dig om at sende en straffeattest eller kørekort. Dette vil bero på en konkret vurdering af om det måtte være relevant.
  • Hvis du har tilmeldt dig en af vores jobagenter, behandler vi dine personoplysninger med det formål at kunne give dig besked, når vi slår en stilling op, som matcher dine præferencer.


Hvilke typer personoplysninger behandler vi om:

  • Navn, adresse, telefonnummer, e-mail
  • Oplysninger som indgår i jobansøgningen, stilling og tjenestested, CV-oplysninger, uddannelse og eksamensresultater, faglige kvalifikationer og lønforhold samt begrundelse herfor.
  • Referencer fra tidligere/nuværende arbejdsgiver/kollegaers oplysninger om dig
  • Helbredsoplysninger, straffeoplysninger.
  • Noter og kommentarer fra interviews og anden dialog
  • Kompetenceprofil/personlighedstest,
  • cpr-nr. pas, opholdstilladelse, ID-kort, kørekort
  • Billede/video, hvis du uploader det sammen med din ansøgning.
  • Øvrige oplysninger indeholdt i dit CV og ansøgning eller i links til din profil på sociale medier, f.eks. LinkedIn

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, om samtykke til indhentelse af referencer samt opbevaring af dine oplysninger i op til seks måneder efter ansøgningsprocessens med henblik på at kunne kontakte dig om nye jobopslag, hvis du har givet samtykke hertil.
  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, om legitime interesse. Vores legitime består i at udvælge de kandidater, der bedst matcher de kompetencer og egenskaber, der kræves i stillingen, informere kandidater om resultatet af rekrutteringsprocessen samt at dokumentere rekrutteringsprocessen med henblik på at kunne forsvare og imødegå evt. krav.
  • Behandling af personoplysninger i forbindelse med ansættelsesforhold sker jf. Databeskyttelseslovens § 12
  • Såfremt straffeattesten indeholder oplysninger om strafbare forhold, behandles oplysningerne efter databeskyttelseslovens § 8, stk. 3. Hvis attesten ikke indeholder oplysninger om strafbare forhold, behandles oplysningerne med hjemmel i vores legitime interesse i at sikre, at kandidater i stillinger er pålidelige og ikke udgør en sikkerhedsrisiko for dao.

Hvor dine personoplysninger stammer fra:

  • Direkte fra dig, i forbindelse med du ansøger en stilling hos dao
  • Deltager i et udviklingsforløb med henblik på ansættelse hos dao
  • Udfylder en personprofil via dao's online rekrutteringskilder Bud-opret, MEDI, omdeler.dk eller Emply
  • Afgiver personoplysninger på anden vis til dao
  • Eksterne rekrutteringskonsulenter kan håndtere oplysninger via deres system.
  • En tidligere arbejdsgiver
  • Online kilder, der er offentligt tilgængelige, hvis du har angivet links til din profil på sociale medier, fx LinkedIn

Modtagere eller kategorier af modtagere:

Vi videregiver dine personoplysninger til følgende modtagere:

  • dao's eksterne rekrutteringskonsulenter
  • Vores IT-leverandør Embrace, Microsoft,
  • Vores databehandler, Emply A/S, der er leverandør af vores rekrutteringsplatform.
  • Talents Unlimited Denmark ApS hvis det er relevant for stillingen at foretage en personlighedstest.

Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:

  • Vi vil overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS. hosting- eller supportydelser fra en af vores databehandler.

Vi kan oplyse, at Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 46, 47 eller 49, stk. 1, andet afsnit en henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan den registrerede kan opnå en kopi heraf, eller hvor garantierne er blevet gjort tilgængelige.

  • En sådan overførsel vil kun finde sted, hvis der sikres et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for dine oplysninger. Dette kan blandt andet være tilfældet, når:
  • EU-Kommissionen har truffet afgørelse om, at det pågældende land eller den internationale organisation har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.
  • Der er indgået standardkontraktbestemmelser (EU's standardbestemmelser) med modtageren, som sikrer et databeskyttelsesniveau, der i det væsentlige svarer til EU's regler.
  • Modtageren er certificeret i henhold til GDPR artikel 42.
  • Modtageren har implementeret godkendte bindende virksomhedsregler (Binding Corporate Rules).

I særlige tilfælde kan vi også overføre dine personoplysninger til tredjelande baseret på dit udtrykkelige samtykke. Derudover kan overførsel finde sted, hvis det er nødvendigt for at opfylde en aftale med dig eller for at gennemføre foranstaltninger, der er truffet på din anmodning forud for indgåelsen af en aftale. Disse undtagelser er beskrevet i GDPR artikel 49.

Du har til enhver tid ret til at anmode om yderligere oplysninger om de fornødne garantier, der ligger til grund for overførslen, herunder mulighed for at få udleveret en kopi af eventuelle relevante overførselsgrundlag.

Vi opbevarer følgende af dine personoplysninger som der er afgivet i forbindelse med ansøgningen.

  • Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på hvilken stilling du har ansøgt, hvor en række stillinger ofte genbesættes, hvor særligt kompetencekrav er afgørende, når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret.
  • Oplysninger i vores database kan blive brugt til statistikker over eksempelvis antal ansøgere. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at have indblik i ansøgermønstre på et overordnet

plan, hvilket vi har vurderet er så tungtvejende en interesse, at det kan begrunde den beskrevne behandling, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Kun oplysninger, der er nødvendige for undersøgelsen, anvendes, og oplysningerne anvendes ikke til andre formål end statistik.

  • Hvis du bliver ansat hos os, kan du læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i vores interne privatlivspolitik.
  • Videoovervågning ved alle udendørs facader, ved hegnet på terminaler, parkeringsarealet, ved hovedindgange og ved indgange til hovedkontor og storrumskontor. Retsgrundlaget for denne behandling er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Det er således dao's vurdering, at vores interesser er så tungtvejende, at de er proportionale med den eventuelle gene, som en ansat vil opleve ved at blive videooptaget.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

  • Ret til at se oplysninger (indsigtsret) Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
  • Ret til berigtigelse (rettelse) Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
  • Ret til sletning I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
  • Ret til begrænsning af behandling Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne, bortset fra opbevaring, med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
  • Ret til indsigelse
    • Legitime interesser; Du har ret til af grunde, der vedrører din særlige situation, at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, hvor hjemlen er legitime interesser i GDPR artikel 6,

stk. 1, litra f, som angivet ovenfor. Vi må derefter ikke længere behandle personoplysningerne, medmindre vi kan påvise vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

  • Behandling af personoplysninger til direkte markedsføring; Hvis dine personoplysninger behandles med henblik på direkte markedsføring, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen, herunder at gøre indsigelse mod profilering, i det omfang den vedrører direkte markedsføring. Hvis du gør indsigelse mod behandling med henblik på direkte markedsføring, må personoplysningerne ikke længere behandles til dette formål.
  • Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

Du kan skrive til dpo@dao.as for at gøre brug af dine rettigheder. Bemærk, at der kan være betingelser eller begrænsninger forbundet med disse rettigheder. For eksempel er det ikke altid sikkert, at du har ret til dataportabilitet, dette afhænger af omstændighederne ved den pågældende behandlingsaktivitet.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Dokumentoplysning

Vi gennemgår regelmæssigt privatlivspolitikken for at holde den opdateret, og der kan løbende foretages ændringer.